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Thursday, 15 October 2020 17:08

Oficinas Privadas

Thursday, 15 October 2020 17:05

Oficinas Privadas

Thursday, 15 October 2020 16:25

Sala de juntas

Thursday, 15 October 2020 16:18

Sala de juntas

Thursday, 15 October 2020 16:15

Área común

Thursday, 15 October 2020 16:09

Área común

Durante los últimos meses, debido a las medidas para prevenir la propagación del covid-19, uno de métodos más usados para cumplir con los encuentros laborales es el de las reuniones virtuales y las videoconferencias.
Sin embargo, las reuniones online son un método de comunicacion corporativa reciente y que necesita asesoramiento para fortalecer y asegurar su funcionamiento.
Una reunión virtual se enfoca en:
  • Atender problemas del día a día
  • Organizar tareas y proyectos
  • Definir estrategias
  • Tomar decisiones
  • Intercambiar información y conocimiento
  • Coordinar diversas cuestiones que influyen en el crecimiento del desarrollo organizacional.
Beneficios de las reuniones virtuales

Reducción de tiempo de desplazamiento y costes
Al no ser necesario desplazarse hasta el lugar de trabajo, a través de videoconferencias y reuniones virtuales se elimina el tiempo de desplazamiento y el coste económico que cuestan los traslados y servicios.
Esto influye de forma positiva en la productividad y contribuye al cuidado del ambiente al demandar menos el uso del transporte público o del coche. 

Facilita y potencia la reuniones virtuales de los equipos de trabajo
Al apoyarse en videollamadas y reuniones online es mucho más sencillo integrar a los diversos grupos de trabajo que trabajan a distancia.
De esa manera se fomenta que los distintos componentes de la organización se sientan parte del todo, aunque por una u otra razón no estén presentes físicamente al tratarse de una reunión virtual.

Incremento en la productividad y efectividad
Al no estar sujeto a un espacio específico ni a tiempos rígidos, las reuniones virtuales facilitan la toma de decisiones. De esa manera es mucho más simple avanzar en las diversas cuestiones de trabajo. 

El teletrabajo como oportunidad
Homeoffice  apoyado en las videoconferencias y las reuniones virtuales, facilita el desarrollo de la dinámica de trabajo. La rutina del día a día no se ve afectada y se trabaja con normalidad.
La combinación del home office  y las reuniones online garantiza que la empresa cuente con las herramientas y soluciones tecnológicas para que la organización trabaje de la misma manera que en la oficina e incluso pueda aumentar el rendimiento al sumar todos los beneficios de estos métodos.
  
¿Cómo organizar reuniones virtuales?
Para alcanzar éxito en las reuniones virtuales (llamadas también reunión online) se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

Prueba previa al encuentro
La tecnología puede fallar o el manejo de la herramienta puede no ser el mejor. Así que, antes de la reunión virtual se sugiere hacer una prueba para evaluar si funciona de buena manera y sirve para los objetivos de la organización. Esta evaluación debe incluir tanto imagen, conectividad como sonido.

Coordinar una agenda de trabajo
En ella se deben especificar los temas a tratar y, dentro de lo posible, el tiempo estimado de duración entorno a la búsqueda de soluciones y el abordaje de lo que se considere necesario.
Esto facilitará la productividad. Para que cada participante sea consciente de sus funciones y sepa actuar correctamente en las reuniones virtuales según las jerarquías es conveniente apoyarse en un organigrama en el que se especifiquen los puestos y responsabilidades.

Atención al entorno
Influye mucho en el desarrollo de las videoconferencias y reuniones virtuales y en la efectividad de los mensajes que se transmiten.
Se recomienda cuidar el fondo, la iluminación, el orden en el escritorio, la ropa que se usa y los potenciales factores de distracción, como sonidos o ruidos.

Dejar registro de lo ocurrido
Es muy común que se compartan documentos e información durante los encuentros. Esta no es la mejor práctica.
Lo más recomendable es enviarlos después de la reunión online, incluyendo un registro pormenorizado de lo acordado y las tareas pendientes. Eso ayudará a que no queden cabos sueltos. Además de esto, se puede fomentar en los participantes la importancia de tomar notas.
 
 
Trabajar con amigos incrementa la productividad laboral
Cuando nos hacemos amigos de un compañero de trabajo, nuestra implicación emocional aumenta y empezamos a formar parte de un grupo con unas metas en común. Esto incide directamente en cómo nos sentimos con la compañía. 
Otra de las virtudes de trabajar con amigos es que permite canalizar las emociones de forma más rápida y directa. Por ejemplo, si nuestro jefe ha tenido una actitud inapropiada con nosotros, podremos desahogarnos con nuestro amigo y compañero, quien además entenderá el contexto de la situación.
Crear lazos también favorece la comunicación y puede ayudarnos a entender el comportamiento de nuestros compañeros. Asimismo, reduce los niveles de estrés –entre un 10% y 15%– y aumenta la creatividad y la competitividad positiva.

El clima laboral de una empresa, clave en la productividad.
Dicho lo cual, conocer el clima laboral de una empresa será básico para que los empleados se encuentren cómodos y satisfechos. Conocer las necesidades de los empleados
  1. Aumentar su bienestar
  2. Reducir el riesgo en la toma de decisiones
  3. Contribuir al desarrollo de los equipos
  4. Detectar los conflictos
  5. Aumentar la rentabilidad
  6. Analizar el trabajo de la compañía y crear informes
 
No todo es productividad: la cara B de los amigos en la oficina
A pesar de lo comentado, no siempre es sencillo gestionar las amistades en el entorno del trabajo. Tener un amigo en la oficina puede significar que se tomen ciertas licencias o generar conflictos. sii, por ejemplo, uno de ellos es reprendido y espera una lealtad que no llega.
Aquí hay que saber separar los entornos: como amigo siempre nos apoyará, pero como compañero no siempre podrá. Otra cuestión que debe considerarse es la confianza y los límites que se le ponen a la misma. No podemos perder de vista que estamos hablando de un ambiente distinto. Para un responsable con amigos a su cargo, también deberá tener especial cuidado con no mostrar preferencias.
Tampoco conviene olvidar otro riesgo: el de llevarse el trabajo fuera de la oficina. No obstante, se trata de problemas propios de cualquier relación humana que implique cierto afecto. Un sentimiento cuyos beneficios con, casi siempre, muy positivos. Al fin y al cabo, somos seres sociales. Lo importante es saber medir.
 
¿Tienes un emprendimiento o startup, pero no te alcanza el dinero para establecer tu propia oficina?

No estás solo. Iniciar un nuevo negocio conlleva gastos importantes que no siempre puedes cubrir. Por ello, existen alternativas para que puedas trabajar en remoto sin dejar de proyectar una buena imagen a tus clientes o usuarios.
En Integra Coworking hemos hablado sobre los espacios de trabajo y oficinas compartidas. Sin embargo, existe una opción que te ofrece un domicilio laboral o fiscal sin tener que habitarlo (Ahorrando aun más).
Las oficinas virtuales son espacios donde se manejan actividades de un modo no tradicional. Ofrece todos los beneficios de una oficina, sin tener la necesidad de ocuparla físicamente. Su mayor ventaja radica en que ofrecen dirección postal, domicilio comercial y fiscal, imprescindible para llevar a cabo gestiones legales, fiscales y laborales.

¿Cómo funciona el negocio de las oficinas virtuales?
Para explicar cómo funcionan las oficinas virtuales, te compartimos los servicios que ofrecemos:
  • Una dirección real, con personal contratado en horario administrativo.
  • Servicio de reenvío de correo personalizado.
  • Número de teléfono compartido, contestado en vivo por una recepcionista del cowork.
  • Empleados contratados por parte de la corporación para atender a los clientes de sus negocios.
  • Servicio notarial.
  • Servicio comercial.
  • Privacidad financiera y protección de archivos.
Gracias a las oficinas virtuales podrías acceder a estos servicios a un bajo costo, en comparación con los precios de una oficina convencional. Esto proporciona, ante los clientes, una mejor imagen para la empresa que la que podrías brindar solo trabajando desde casa, sin un espacio físico para atenderlos cuando sea necesario.
El uso de oficinas virtuales fortalece entonces la confianza de los usuarios por tu compañía. Contribuye también con el ahorro de gastos operativos e impuestos, y aporta, además, privacidad a tus activos. 
El éxito de una empresa está directamente relacionado con el nivel de motivación laboral de sus trabajadores. Y es que ellos son el verdadero motor del negocio y los que, finalmente, harán que nuestra empresa triunfe o fracase. Razón de más para velar porque se sientan cómodos y para implantar políticas de recursos humanos que apunten en esta dirección.

Motivación laboral y productividad, inseparables
Así y según numerosas investigaciones, la motivación laboral influye directamente sobre el rendimiento de los trabajadores.

Motivación laboral intrínseca
La motivación intrínseca es aquella que surge gracias a la satisfacción que aporta una tarea en su ejecución. Se trata de una motivación propia que viene con la persona, que se autoestimula y que no requiere de una tercera fuente (por ejemplo, de que el jefe le reconozca).
Incluye una parte objetiva, relacionada con las habilidades de la persona. Es decir, si es bueno realizando determinadas tareas, se sentirá más realizado porque obtendrá buenos resultados. Mientras que si no se le da bien, su motivación bajará. En definitiva: se trata de un tipo de motivación laboral directamente relacionada con nuestro nivel de satisfacción personal.

Motivación laboral extrínseca
La motivación laboral extrínseca es la que viene de fuera, es decir, la que procede del exterior, de una tercera fuente. Habla del proceso, de los recursos, el reconocimiento externo y de las mejores y el impacto conseguidos con esa tarea que hemos realizado.
Suele asociarse a los objetivos y a los premios, pero está destinada a desaparecer en el tiempo, sobre todo si la comparamos con la anterior.
 
5 técnicas de motivación laboral

Mejora de las condiciones laborales
El horario laboral de los trabajadores no tiene por qué ser completamente estricto. Las empresas pueden implantar horarios alternativos con el fin de que se adecúen mejor a las necesidades de sus empleados. Por ejemplo, una opción es disminuir el tiempo para la comida para así adelantar la hora de conclusión de la jornada laboral. También muchos empleados ven con buenos ojos ampliar el horario de trabajo de lunes a jueves para tener a cambio el viernes por las tarde libre.
Son simples variaciones horarias que mejoran la calidad de vida de los empleados y permiten la conciliación laboral, personal y familiar. Además, durante la temporada estival, lo más recomendable es implantar la jornada intensiva, ya que, además de incrementar la productividad, los trabajadores pueden disfrutar de más tiempo con sus familias.
 
Reconocimiento de los logros
Que los jefes reconozcan y feliciten a los trabajadores por un trabajo bien hecho tiene un impacto muy positivo en la motivación de los mismos. De hecho, si los encargados se implican lo suficiente en los resultados, y reconocen los logros de forma personalizada a sus empleados, fomentarán el buen clima laboral y la motivación de los trabajadores.
 
Metas claras y viables. Incentivos
Los empleados desempeñan su labor de manera más eficiente cuando saben que sus metas son reales. Comunicar los objetivos a los trabajadores de forma conjunta y personalizada resulta esencial para aumentar su implicación y compromiso. Es aquí donde entran en juego las gratificaciones y los incentivos, ya sean a nivel económico o a modo de concesión de tiempo libre.
 
Medición y evaluación del clima laboral
Queda claro que un clima laboral óptimo ayuda en gran medida a alcanzar los objetivos marcados por una empresa. Así que implementar encuestas y análisis periódicos que permitan comprobar cuáles son los puntos críticos que afectan a la plantilla es fundamental para poder corregirlos a tiempo en pos de favorecer la motivación y el desempeño del equipo humano de una empresa.
En la actualidad, las empresas tienen a su alcance herramientas informáticas bien diseñadas que permiten analizar e identificar las necesidades de los trabajadores. Estos recursos tecnológicos permiten evaluar de forma rápida y sencilla el clima laboral, además de adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio. De ese modo, podremos saber cómo motivar a los empleados y mejorar la productividad de nuestro negocio.

 Presencia en medios

Dejando a un lado como repercute sobre la imagen de marca de cara a los clientes y al exterior en general, la presencia en medios  también es motivo de orgullo para los trabajadores. Sobre todo si lo hacemos de manera orgánica, es decir, sin invertir en publicidad.

Los informes y encuestas, por ejemplo, suelen ser fuente de información para los medios;  y constituyen una excelente manera de posicionarse como referente en el sector.

 

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